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保险业电话营销项目的“三个提高” 与“木桶理论”

【人员板块】

  该板块包括招聘、考勤、考核、团队文化等几个部分。

[现状]

  组织架构(举例):一级:主管、主管助理;二级:业务部、后勤部、话务部等; 三级:比如话务部门,有几个组。

  1. 在招聘上,保险业对TSR的销售能力要求较高,普遍采用末位淘汰制度,因此有时会存在人员招聘上的压力。现场管理人员不倾向于招聘应届生(因为无足够的销售技巧、人生阅历、人际关系),也不倾向于招聘实习生(不容易管理,同样缺乏销售技巧,容易流失,造成培训成本的浪费),更不倾向于招聘外地人;英文在线服务
  2. 在考勤上,考核到组,各组之间内部人员的安排可以自主掌握,这种考勤方式具有一定的灵活性,相对利于组长的管理;英文在线服务
  3. 在考核上,基本以销售业绩为主,TSR都有比较大的生产压力。这在一定程度上导致部分TSR会极力争取每一个潜在客户投保,会向客户反复推销介绍产品,在个别时候会引起部分客户的反感或投诉;
  4. 在团队文化上,需要加强职场布置与竞赛文化,同时很好地将个人荣誉与班组荣誉、物质荣誉与精神荣誉结合起来。
[对策]

  人员板块与“三个提高”似乎没有直接的关联,但人员素质是影响销售成功率至关重要的因素。有了积极健康、你追我赶的团队文化,有了激励先进、鞭策落后的考核机制,有了兼顾严格与灵活于一体的考勤管理,有了源源不断、素质优异的后备人才队伍,电话营销的成功率就有了最基本的保障。英文在线服务

【支撑板块】   24小时客服

[现状]

  该板块包括录音、质检、报表三个部分。录音是原始凭证与第一手资料,质检是控制服务质量、避免投诉的重要手段,准确、及时、完整的报表体系又是追踪、把握、实时了解项目运营情况的必要条件。英文在线服务

  支撑板块与前面的人员板块一样,与“三个提高”没有直观的、显而易见的联系。但是,录音、质检、报表等三个基本支撑工作做好了,才能提供正确的数据或材料,才能依据这些数据或材料进行科学的决策,而科学决策是“三个提高”的重要保证。英文在线服务

【数据板块】

[现状]

  与前两个板块不同,接下来的三个板块(数据板块、销售板块、流程板块)与“三个提高”的内在联系是比较直接的。

  数据的准确、有效、完整无缺,与“三个提高”有着密切联系,可以提高用户主动呼入的比例,也可以提高电话营销成功率。

[分析]

  保险公司在与金融行业合作时,比如在与银行卡电话中心合作时,主要是看中合作方数据丰富、客户质量高、客户也较容易接受。但是他们认为一个合作的障碍是合作方受多个部门管理,营销意识较弱,与合作方的沟通协调困难,需要很长时间磨合。

【销售板块】
[现状]


典型的销售支撑:

  1. 准确定义目标客户;
  2. 准确的数据库;
  3. 高效的电话销售队伍;
  4. 容易销售、适合电话营销的产品;
  5. 销售脚本的设置;
  6. 良好系统的支持,包括电话系统、软件设备等;
  7. 各种媒介的支持,这属于市场活动;
  8. 明确的多方参与的电话销售流程;
  9. 当地居民接受保险的程度。

电话销售面临的挑战:

  一家保险公司最新一份调查表明,电话营销不受消费者欢迎,6成接听者能耐心听完所有问题,即便如此,仍有4成的挂断率。100个能够耐心听完电话的人,到底会有多少人购买?新华人寿统计的数字是1.4个。如此低的成功率,保险公司却表示“可以接受,比预期的好”。

电话营销的成功率为什么总是不高?在客户方面可能存在以下原因:

  1. 客户对保险公司的某些情况了解不够,无法做出决定;
  2. 客户没有足够的时间考虑价格;
  3. 客户财力有限。

  但是,电话销售面临的最大挑战不是上述三点,而是在于建立信任关系,包括公司的信任、销售人员的信任、公司所提供产品的信任。

  电话销售人员可能会面对以下挑战:第一、外界障碍(接电话的人正忙、手机信号、周围环境);第二、语言和理解的障碍(客户使用方言或外语);第三、心理上的障碍(陌生人打电话的恐惧、工作压力、工作情绪);

  从消费者的投保类型分析,以高科技为代表的电话营销模式比较适合于理智型、经济型、消极型的消费者群体。因为这类消费群体普遍对保险有一定认识,主要是从自身的实际,理性选择适合的保险产品。

[对策]

  1. 中长期的保障型保险的保费至少要千元,但是成功率低。几十元钱的短险比昂贵的长险更容易被接受。因此,保险公司在推出产品时,需要统筹兼顾;
  2. 在建立客户信任方面,在公司层面,通过广告、宣传资料、专业网站、相关案例以及客户评价等方式对电话营销项目做正面积极的报道、评价;在销售人员层面,对说话的方式、说话的内容等足以影响客户信任的因素加以正确的引导、培训;
  3. 实施“地区差异化”策略。在地域划分上,对优质地区进行筛选,这部分客户的文化素质、理财观念、消费能力都比较高,销售成功率自然较高。这一举措,可以大大激励TSR的信心和士气;
  4. 销售板块是影响销售成功率的最直接变量,与“三个提高”也有着密切联系。

【流程板块】  英文在线客服 
[现状]


  从功能上来讲,流程板块更多起着沟通、协调,将其他4个板块进行有效组合优化、凝聚核心竞争力的作用。在“木桶理论”中,它对后两点都有影响,即:这些长板必须有形成核心竞争力的可能,即项目成功的关键因素;各板块之间的联系要紧密,避免漏水。

  一个完善的流程板块,应该做到所有操作流程科学、简明、严密。最简单的例子就是,一件事情不能没有人负责(没人问),也无须许多人负责(多人问)。因为一件事情“没人问”,工作流就会中断,工作中就可能会出现盲点、隐患;一件事情“多人问”,又会浪费其他人的精力,而且容易导致“人多口杂”,难以统一标准、区分责任。

[对策]   多语在线客服 

  1. 流程板块和成君忆先生所著《水煮三国》中的“箍水桶理论”比较接近,可以将其他板块有效组合,提高整个水桶的蓄水能力。因为即使其余四大板块都是长板,但是流程板块不好,长板之间有缝隙,会漏水,水桶也是装不了多少水的;
  2. 因此,我们认为,与数据板块、销售板块一样,流程板块也是实现“三个提高”的基础工作之一。
 

 

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