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呼叫中心项目创建学习型班组小记(2)
二、以团为先,发挥团员青年的带头学习作用  24小时客服  专业英文客服  专业外语客服

  呼叫中心的话务员多是20岁左右的女孩子,许多都是朝气蓬勃的团员青年。在工作中,我们注重发挥广大团员青年的带头学习作用。英文在线服务

(1)团员青年在团队建设中,起了带头学习作用

  我们班组开展“团员青年示范岗”、“优秀团员青年”等学习竞赛活动,也组织广大团员青年踊跃参加宣传小组、工会小组、歌咏比赛。在文化建设上,我们组织烧烤、登山、生日Party。通过丰富多样的文化活动,使大家学习团结友爱、互帮互助、共同进步。英文在线服务

(2)团员青年在学习竞赛中,起了带头学习作用

  针对产量,我们开展了形式多样的劳动竞赛,在以团员青年为骨干的全体同事的努力拼搏下,我们终于圆满完成任务。在接下来的两个月,针对质量,我们又组织开展了学习竞赛,大家一起学习如何提供更好的服务。这次竞赛得到了领导的大力支持,也得到了以团员青年为骨干的全体同事的深刻认同。英文在线服务

(3)团员青年在学习合作中,起了带头学习作用

  有一次,我们专门组织全体话务员一起讨论,为什么我们的服务质量提不上去。在优秀团员青年的带头学习下,全体话务员群策群力、各抒己见,提出了许多有益可行的建议。“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”,大家都充分认识到合作的重要性,而且大家也更加敬业了。有许多话务员住的比较远,她们每天早起一个小时赶车,有的甚至还要中途转车。但是她们风雨无阻,从不迟到;还有许多话务员在积极深造,有时候自学读夜校与工作时间会有冲突。这时候,她们都会以工作为重,先把工作做好。在做好本职工作的基础上,再挤出为数不多的休息时间用于学习,真正做到了学习、工作两不误,工作、事业两不误。英文在线服务

(4)团员青年在学习文化中,起了带头学习作用

  我们将员工的职业生涯规划与班组发展结合起来,为员工提供了晋升空间与良好的成长环境,优秀话务员竞聘成管理人员,优秀的管理人员再将自己的经验教给新人,这种“传帮带”的机制取得了良好效果。

三、以客为尊,坚持学习用户至上的先进理念

  话务员都要具备最积极的服务意识和最扎实的业务知识,全体话务员在班组的帮助下,认真刻苦学习业务知识,提高服务水平,取得了很大进步。

(1)从客户出发,是我们学习的出发点

  我们将客户分为几种类型:真心型客户、敷衍型客户、健谈型客户、私利型客户、怀疑型客户等,并根据不同客户类型采取不同的沟通技巧。养成在电访中点滴积累的习惯,结合不同地区人们的生活习惯,分类归纳、整理成方便自己记忆的专业常识小资料,整理了不同的问答应对话术,使自己迅速、直接地切入客户所关注的问题,并给予客户清晰地指引,明显提高了电访效率。

(2)满足客户需要,是我们学习的初衷

  客户是否满意,是衡量我们工作是否优秀的标准。客户最关心的,就是我们最关心的;客户最想知道的,就是我们最需要学习的。总之,我们学习的最终目的,就是满足客户多元化的需求。

(3)员工也是我们的客户,开展员工快乐指数调查

  员工作为我们的内部客户,我们一直充分关心她们的工作和生活状况。我们一直认为只有满意的员工才有满意的客户,我们追求员工快乐100分。因此,我们积极开展员工快乐指数调查,对她们所关心的问题给予答复,对她们生活和工作中存在的困难给予一定程度的帮助,对她们提出来的每一条建议与措施,我们都会在班组上认真研究,并在大会上向她们公布调查情况,然后将调查结果公示在公告栏。快乐指数调查这项活动的开展,给了广大话务员一个发表意见的机会,也给了她们一个发泄不满的渠道,取得了预期效果。

四、以和为贵,打造基于学习的一流和谐班组

  以和为贵,就是内求团结,外求发展。一个组织要在激烈的竞争中谋生存求发展,必须注重人的全面而自由的发展,努力培养员工的归属感、信任感,强化班组的凝聚力。在实际工作中,我们倡导在领导与团队成员之间、成员与成员之间相互尊重和相互理解。

(1)学习换位思考

  我们尝试开展“轮值管理”活动,培养换位思考习惯。“轮值管理”,就是给话务员机会参与一些管理活动,进行换位思考和体验,这样既可以有效消除班组之间的距离,又可以锻炼话务员。班组长也可以再次体会话务员的艰辛。通过长期的实验与探索,我们在制度层上,制定了新的KPI考核方案;在班组管理层上,管理人员没有架子,坦诚合作,班组凝聚力、向心力得到了极大提高。

(2)学习减压方法
  话务员工作相当艰辛,面对任何客户,都要保持良好的服务态度,需要承受巨大的心理压力。为了避免话务员出现服务禁语、与客户在通话过程中出现不愉快,我们一直未雨绸缪,要求话务员学习如何减缓压力。我们也布置了《压力情绪管理行动》等类似小贴士,帮助广大话务员正确处理情绪,保证良好的工作心态。

深化学习,继续创建学习型和谐班组之路

  创建学习型和谐班组是一项长期的系统工程,按照《第五项修炼》作者彼得?圣吉的说法,任何组织永远不能说:“我们已经是学习型组织了”,因为创建学习型组织没有终点。我们的创建工作必须有待在实践中检验和完善,而且必须随着时代的发展变化增添新的内容。

  我们坚信:只要找到路,就不怕路远。我们一定要在呼叫中心项目中继续做到“学习工作化、工作学习化”,致力于打造一个响亮的呼叫中心项目品牌,打造一个基于学习的一流和谐班组。
 

 

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